Le recours à une caisse enregistreuse peut s’avérer indispensable dans l’exercice de plusieurs activités.
Entre restaurant, supermarchés, magasin d’électronique, cafés ou instituts de beauté, cet appareil reste une véritable solution de contrôle des différentes opérations financières.
Comment peaufiner le choix d’une telle machine ? Découvrez quelques conseils et astuces importants.
Quels sont les différents types de caisses enregistreuses ?
Il existe plusieurs types de caisses enregistreuses sur le marché. Pour mieux les choisir, il est important de prendre en compte vos besoins.
La caisse numérique
Solution ancienne, elle est simplement équipée des fonctions de base d’une caisse enregistreuse. En effet, elle permet d’évaluer seulement le reliquat à remettre, à garder de l’argent et à imprimer des tickets.
La caisse alphanumérique
Plus intéressante que la caisse numérique, elle aide à réaliser les opérations plus avancées telles que l’élaboration de rapport, la saisie manuelle des produits ou l’impression de tickets.
La caisse enregistreuse moderne
Reposant sur une technologie plus avancée, ces machines sont équipées généralement d’un écran tactile. Pour fonctionner, elles utilisent un logiciel de caisse spécialisé. Chaque modèle propose un logiciel différent et des caractéristiques spécifiques par conséquent.
Pour choisir votre appareil, il est important d’analyser minutieusement le logiciel qui l’accompagne.
La caisse en ligne
Cette caisse enregistreuse s’utilise via une application ou un site internet. Son mode fonctionnement permet de transformer votre tablette, smartphone ou ordinateur en une caisse enregistreuse. Son atout principal réside dans sa capacité à synchroniser plusieurs caisses enregistreuses fonctionnant grâce au même terminal de vente.
Quels sont les critères de choix d’une caisse enregistreuse ?
Désirez-vous vous lancer dans l’achat d’une caisse enregistreuse ? Sachez que la prise en compte de certains paramètres s’avère importante dans cette décision.
Miser sur la praticité de la caisse enregistreuse
Une caisse enregistreuse est un outil à utilisation quotidienne. Pour cela, il est important qu’elle soit facile à prendre en main. Ce paramètre doit être observé aussi bien dans la configuration que dans l’exploitation des différentes fonctionnalités au cours de l’exécution d’une tâche.
Chaque membre de votre équipe pourra l’adopter aisément, et ce, sans une formation préalable. Veillez donc à ce que les fonctionnalités soient faciles d’accès et simple à paramétrer.
Tenir compte du gain de productivité
Pour mieux choisir votre caisse, il est important d’analyser le facteur temps. Opter en effet pour un modèle qui vous permet de gagner du temps dans vos différentes opérations au quotidien. Ce critère contribue considérablement à l’augmentation de la productivité et du chiffre affaires in fine. De ce fait, penchez-vous sur une solution dynamique à même d’optimiser la gestion de vos opérations.
Opter pour un logiciel de caisse simple
L’acquisition d’une caisse enregistreuse implique le choix d’un logiciel ergonomique et facile d’utilisation. L’interface de votre logiciel devra s’avérer non seulement agréable, mais aussi évolutive. Il serait bien évidemment désagréable de vous sentir obligé de changer le logiciel dans les deux prochaines années.
L’autre facteur à vérifier est l’éditeur. Il est en effet crucial de se tourner vers un éditeur sérieux avec une notoriété intéressante.
L’utilisateur de l’outil doit pouvoir se rapprocher facilement de son fournisseur en cas de problème. Pour cela, assurez-vous que l’éditeur du logiciel est domicilié en France. De plus, il devra être un acteur du commerce.
