Dur, dur de s’organiser au sein de l’équipe lorsque chacun est chez soi derrière son ordinateur… Si le télétravail existait déjà auparavant, le contexte sanitaire actuel en fait une quasi généralité.
Comment parvenir à transposer la vie d’équipe dans la sphère digitale ? Comment maintenir la motivation et la productivité grâce à la technologie ? Zoom sur un outil collaboratif pour la vie d’équipe : Zimbra.
Centraliser les outils digitaux
Une messagerie par-ci, un dossier sur cette plateforme-là… Les entreprises ont souvent recours à de trop nombreux sites, qui finissent par perdre les salariés. A force de multiplier les canaux de communication, le dialogue au sein de l’équipe s’en trouve forcément impacté. Il convient donc de regrouper tous les fichiers au sein d’une même plateforme, qui permettra de fluidifier les échanges.
La messagerie et suite collaborative Zimbra, développée par Ikoula, offre en l’occurrence la possibilité de rassembler tous les outils au sein d’une seule solution open-source : messagerie, calendrier, partage de fichiers, conférences vidéo en groupe.
C’est donc un large panel de fonctionnalités que propose la plateforme, dont les principales sont Zimbra Connect, Zimbra Drive et Zimbra docs. La première met à disposition de ses utilisateurs un chat individuel ou en groupe, des conférences vidéo, ou encore le partage de fichiers. La deuxième permet de stocker et partager une quantité importante de fichiers pour faciliter le travail collaboratif.
Quant à Zimbra docs, il s’agit d’une suite bureautique de création. Cette gamme complète d’outils permet donc de maintenir l’engagement à distance au sein d’une équipe, en fédérant autour d’une seule et même plateforme. C’est un levier essentiel pour maintenir la motivation à l’heure du télétravail.
Des formules variées
Quatre formules sont proposées par Zimbra, en fonction des besoins de votre entreprise. La première, la “basic”, vous revient à 99 centimes par boîte mail et vous permet d’accéder à la messagerie et à 2 Go de stockage. La plus poussée (Pro Plus), quant à elle, offre l’ensemble des fonctionnalités pour le prix de 3,99 euros par boîte mail.
Entre les deux, les formules “advanced” et “pro” sont intermédiaires et intègrent différents services. Il convient donc d’étudier attentivement ce qui correspond le mieux aux exigences de votre boîte. D’autant que Zimbra est accessible sur de multiples supports, qu’il s’agisse de votre smartphone, ordinateur ou bien encore tablette. Pratique et efficace.
Une plateforme de confiance
Créée par Ikoula, Zimbra bénéficie d’un hébergement en France, qui garantit le respect des lois européennes et françaises. Les data centers sont également possédés par Ikoula sur le territoire national. Depuis 1998, l’entreprise est experte dans l’hébergement web, ce qui en fait un acteur de confiance.
A noter également : Zimbra assure un support technique 24h sur 24 et 7 jours sur 7. Des équipes sont donc disponibles pour vous répondre par téléphone ou par mail en cas de besoin ou de questions. Un gage de qualité pour cet outil digital somme toute performant et pratique. Vous ne pourrez plus vous en passer !
