Réussir l’organisation d’un séminaire passe par de nombreuses précautions relatives à des domaines tels que : la salle, la sonorisation et la présence d’une estrade. Voici les clés d’un événement réussi !
Qu’est-ce qu’un séminaire ?
Pour une entreprise, l’expression séminaire désigne une activité impliquant les employés et parfois des personnes extérieures. Cette activité dure le plus souvent un ou plusieurs jours.
Le séminaire peut être résidentiel, c’est-à-dire que les participants vivent à l’endroit où l’activité se déroule ou dans des hébergements loués pour l’occasion.
Le séminaire peut aussi être non-résidentiel. Dans ce cas, les participants quittent leurs domiciles respectifs, vont participer aux travaux et rentrent chez eux le soir venu.
Quelle salle choisir pour un séminaire ?
Pour organiser un séminaire (près de Châteauroux), il faut choisir avec soin la salle. Certains critères sont évidents, d’autres beaucoup moins.
Le nombre de places relève des critères évidents. Il faut avoir une idée précise du nombre de personnes attendues au séminaire et prévoir une salle pouvant accueillir un peu plus que le nombre d’invités.
Les installations de sonorisation sont un autre paramètre important. Il faut vous assurer que tous les participants entendront intégralement tout ce qui sera dit. Cela peut se faire grâce à plusieurs configurations. Ces dernières pouvant inclure des enceintes, des micros, voire une scène, selon le déroulé des activités prévu.
Transport et repas
Pour que la presse parle de votre séminaire d’entreprise, il faut qu’il soit possible de venir participer aux travaux et d’en repartir pour effectuer le traitement médiatique des sujets ayant été traités.
Cela impose de tenir compte du réseau de transport et des arrêts disponibles à proximité du site choisi. L’accessibilité, c’est aussi tenir compte du temps séparant le centre urbain du lieu où se tient le séminaire. Il faut tenir compte du temps et non du nombre de kilomètres.
La restauration est aussi un élément important. Il est possible de choisir une prestation globale incluant la salle et la restauration. Tout dépend des forfaits proposés et du budget disponible.
